التسجيل

Wasfy Ismail

وصفي اسماعيل

Registration Manager
 

وحدة التسجيل

يعتبر التسجيل من الوحدات المعهد المهمة حيث یکون الطالب مرتبطا به من بداية قبوله في المعهد ولحين تخرجه منهه، و بعد التخرج ايضاً. یراجع الطالب وحدة التسجیل فی المعهد عندما يرغب بالتقديم على الدراسة في المعهد ويتم تدقيق معاملته و مدى تطابقها مع شروط القبول المقررە من قبل وزارة التعليم العالي والبحث العلمي حيث يقوم الطالب باكمال اجراءات قبوله في المعهد من خلال وحدة التسجيل.

– يقدم موظفي التسجيل خدمات سهلة وسريعة وعالية الجودة للطلاب أثناء إجراءات القبول والتسجيل من أجل تسهيل الجانب المهني والتعليمي للطلبة.

– تقوم وحدة التسجيل طوال فترة دراسة الطالب بالمعهد بأصدار جميع الاوامر الادارية الخاصة بالطالب وبالتنسيق مع الاقسام العلمية مع التحديث المستمر للبيانات والمواقف الخاصة بالطالب من كونه مستمر على الدوام، راسب او مرقن قيده،بالأضافة الى اصدار تأييد الاستمرار بالدراسة وتأييد ووثائق التخرج.

– تحتفظ وحدة التسجيل بالأضبارة الشخصية للطالب ومعلوماته من مستمسكات وارقام هواتف في حال الحاجة للاتصال به، وتكون هذه المعلومات بنسخ ورقية او بصيغة الكترونية في قاعدة بيانات الطلبة الموجودة في وحدة التسجيل.

– تتعامل وحدة التسجيل في عملها مع جميع اقسام ومرافق المعهد بدءاً بالاستعلامات ،الأقسام العلمية والادارية، الحسابات وانتهاءاً بالمعاون والسيد عميد المعهد بالإضافة الى الأتصال المباشر بالطالب نفسه في حال حاجته الى استفسار او تقديم طلب بذالك.

– تقوم وحدة التسجيل بأصدار هويات الطلبة لجميع الأقسام العلمية وفق المعلومات الموجودة عن الطلبة لعام دراسي معين كموقفه من الدراسة ومن تسديد الأقساط الدراسية وتسديد رسم الهوية.

– بالأضافة الى متابعة البريد الداخلي والخارجي الوارد والصادر من والى وحدة او المعهد حيث ان كل كتاب وطلب يخص الطلبة لا بد ان يمر بقسم التسجيل لأجراء اللازم بشأنه.
مع التقدير…

وصفي اسماعیل جمیل
مدیر التسجیل